Office of the Registrar

Student Records

家庭教育权利和隐私法(FERPA)

从你在北园大学上课的第一天开始, 你在这里的教育记录受家庭教育权利和隐私法案(FERPA)的保护。. 没有你的书面同意，你的教育记录是不允许公布的, including to parents, a spouse, and other family members. 教育记录的例子包括, but are not limited to, your telephone listing, grades, student billing, financial aid award, discipline records, 以及医疗记录.

在你到达校园之前, 你应该和你的家人讨论一下对隐私的期望, 包括你和你的家人将如何处理账单支付, 访问您的学生记录和信息, 以及在紧急情况下您希望如何处理您的信息. 如果您希望允许教育记录和信息被释放给家长, guardian, or third party, please complete the FERPA Release Form 并通过传真(773)634-4051，电子邮件或邮寄至:

North Park University
3225 W Foster Ave, Box 9
Chicago IL 60625

你可以授权任何你选择的人, 并将提供一个四位数的代码，以便他们在打电话询问信息时验证自己的身份. 当家庭成员或第三方要求时，信息可能无法立即获得, 根据大学官员对你签署的学生释放表的访问权限. If necessary, 该官员将安排后续电话或会议，以便遵循信息保护和发布程序.

FERPA Release Form

Updating Your Information

保持你的个人信息及时更新是你的责任，也是很重要的, 包括你的邮寄地址和电话号码. 北园大学将使用这些方法在您作为学生的整个时间内传达重要信息. 根据需要，选择以下其中一种方法来查看和更新您的详细信息:

  1. Log into Self Service. 点击右上角的用户名, 然后更新您在用户档案中的信息.
  2. Complete the Change of Address form 在你的电脑上发邮件给 Records.
  3. 向注册主任办公室填写地址变更表格.

您也可以在您的用户资料中选择通过短信单独接收校园紧急通知 Self Service. Learn more about emergency procedures.

Legal Name Change

如果你想更改你的法定名称, 您必须提供法律文件来证明您的合法名称更改(结婚证或驾照复印件)。. 你可以将你的副本，填妥的表格的扫描件和文件副本带到 Records，或连同更改名称表格寄至 Office of the Registrar.

Chosen Name Change

亚游集团官方网站社区认识到，它的一些成员使用他们的法定名称以外的名字来识别和指代自己. 大学承认，选择的名字可以而且应该在任何可能的情况下用于大学的业务和教育过程. 大学将尽可能在文件和通信中使用选定名称.

Therefore, 大学的政策是，个人可以选择在大学的信息系统中显示自己的身份, middle, 和/或除该人的法定名称外的姓. 双方进一步了解，在大学的交流和报告中，除非需要使用法定姓名，否则应尽可能使用本人选择的姓名. 不当使用“选择名称”策略, 包括但不限于逃避法律义务, misrepresentation, 以及使用攻击性语言, 包括亵渎或具有嘲弄效果的语言, 可能是拒绝请求的理由吗.

仍然会出现法定名称的例子:

  • 注册查询和验证
  • Financial Aid
  • 健康、保险和医疗文件和记录
  • International Visa Status
  • Official Transcripts
  • Payment/Billing
  • 身份证背面(如果你已申领新身份证)
  • W-2 and other tax forms
  • Pay Checks and Advices
  • 其他需要法定名称的文件

在北园大学使用任何选定的名称不应以虚假陈述或任何其他非法目的为目的，或违反任何北园大学的政策或标准. 所选名称仅限于字母字符、连字符和空格.g. no symbols). 允许在任何时候恢复到法定名称.

请注意，在大学的信息系统中指定一个选定的名字与通过法院系统和/或其他程序合法更改你的名字是不同的. 在所有与大学相关的系统中，个人的法定名称将保持不变. 希望更改大学记录中的法定姓名的个人可以在注册主任办公室和/或人力资源网页上获取姓名和/或性别更改申请表. 关切或问题应向书记官长和/或人力资源办公室提出.

本政策不构成任何形式的合同，可以修改, changed, altered, 由北园大学自行决定. —Updated July 2018

姓名及/或性别更改申请表

Gender Identity Change

有些人的性别认同与他们出生时的性别不同. 亚游集团官方网站渴望成为一个欢迎和包容的校园，鼓励尽可能使用准确的性别认同和代词.

Any student, alumnus, 或北园大学的员工可以自由提交姓名和/或性别认同更改表，以确定他们的性别认同和/或首选代词. 注册主任和/或人力资源办公室, as applicable, 会否审阅姓名及/或性别更改表格. 如果涉及虚假陈述或亚游集团官方网站的标准/政策或法律可能被牵连或违反，大学保留拒绝任何此类请求或重新评估先前请求的权利.

性别认同只会反映在大学的官方记录中，但可能在自助服务档案中可见, 哪些是只能个人访问的. 成绩单和文凭不表明性别身份.

请注意:本政策不构成任何形式的合同，并可能被修改, changed, altered, 由北园大学自行决定. —Updated July 2018

姓名及/或性别更改申请表

永久住址和受供养学生身份

All undergraduate students, 专业学院以外的学生, 被认为是“依赖”的学生. 如果你独立于你的父母, 你必须在任何学期开始后的10个日历日内通知北园大学. 所有受供养学生必须保留其父母的地址作为其永久通讯地址.

North Park ID Card

亚游集团官方网站向所有学生、教职员工发放身份证. 当你在校园里时，你必须随身携带你的身份证. 它将成为你进入许多地方和资源的通行证:

身份证遗失、被盗或损坏

如果你的北公园身份证丢了, stolen, or damaged, 你必须尽快向注册办公室或校园安全办公室报告. 一旦报告，该卡将被停用，因此它不能再使用.

更换丢失或损坏的身份证需要10美元. 如果您在购买新卡之前找到丢失的卡, 你可以把它带到注册办公室重新激活.